Fungsi utama dari dokumentasi ini adalah untuk pantau progres siswa secara individual maupun klasikal. Guru dapat menandai siswa mana yang memerlukan perhatian lebih atau pengayaan tambahan berdasarkan catatan harian yang dibuat. Di SMPN 4 Blitar, data dari jurnal ini seringkali menjadi bahan diskusi dalam rapat dewan guru untuk memetakan perkembangan kompetensi siswa di setiap tingkatan. Tanpa adanya jurnal yang konsisten, penilaian terhadap kemajuan siswa cenderung bersifat subjektif dan mengandalkan ingatan semata, yang tentu saja berisiko menimbulkan ketidakakuratan dalam pengambilan keputusan instruksional.
Selain untuk kepentingan evaluasi internal, keberadaan jurnal mengajar harian juga sangat membantu bagi kelancaran operasional sekolah. Sebagai contoh, jika seorang guru berhalangan hadir, guru pengganti dapat melihat catatan terakhir di jurnal untuk mengetahui sejauh mana materi telah disampaikan. Hal ini memastikan bahwa rantai pembelajaran tidak terputus dan siswa tetap mendapatkan hak belajar mereka sesuai dengan alur yang seharusnya. Di SMPN 4 Blitar, integrasi antara jurnal harian dan rencana pembelajaran mingguan sudah menjadi standar operasional yang wajib dipatuhi oleh seluruh staf pengajar guna menjaga ritme akademik yang stabil.
Lebih mendalam lagi, jurnal ini juga mencatat aspek afektif atau perubahan perilaku siswa di kelas. Guru dapat menuliskan catatan tentang perubahan sikap, motivasi, atau interaksi sosial antar siswa. Informasi-informasi kecil seperti ini seringkali menjadi kunci dalam menangani permasalahan belajar siswa yang mungkin berakar dari faktor non-akademik. Melalui pendekatan berbasis data dari jurnal harian, guru bimbingan konseling pun dapat berkolaborasi lebih efektif dengan guru mata pelajaran untuk memberikan solusi yang tepat bagi permasalahan yang dihadapi oleh siswa tertentu di sekolah tersebut.
Secara administratif, kedisiplinan dalam mengisi jurnal juga merupakan bagian dari tanggung jawab guru terhadap kepala sekolah dan pengawas pendidikan. Ini menunjukkan transparansi kinerja dan dedikasi dalam menjalankan tugas sebagai pendidik profesional. Di SMPN 4 Blitar, pengisian jurnal dilakukan dengan bahasa yang lugas namun tetap detail, mencakup aspek ketercapaian tujuan pembelajaran pada hari itu. Dengan demikian, setiap jam pelajaran yang berlalu memiliki pertanggungjawaban yang jelas, baik secara kualitas maupun kuantitas.
